Appel d'offres - détails

Dans le cadre du Programme pépinière, la SAQ vous invite à lui soumettre des offres pour son répertoire de PRODUITS COURANTS destinés à son réseau de succursales.

Modalités :

Les agents éligibles à soumettre des produits sont ceux qui ont au moins un produit actif au répertoire des produits courant (RA) ou de spécialité en approvisionnement continu (SA) au moment du dépôt de l'offre.

Des frais de 131,15 $ CA seront exigés pour chaque offre et sont non remboursables..

Chaque offre sera analysée deux fois au courant de sa durée de vie.Si une offre n'est pas sélectionnée lors d'une plage d'analyse, elle pourra être analysée dans la plage suivante.

Chaque agent pourra soumettre au maximum 3 offres de produit, pour chacune des plages d'analyse.S'il y a plus de 3 offres, lors de la plage d'analyse, la SAQ analysera les 3 premières offres soumises selon leur date et heure de soumission.

Plage d'analyse #1 - 2017 : seules les offres soumises en ligne avant le 22 décembre 2016, 23h59, heure locale seront analysées.

Plage d'analyse #2 -2017 : seules les offres soumises en ligne avant le 7 septembre 2017, 23h59, heure locale, seront analysées.

Pour les plages d'analyse de 2018, les dates limites de dépôt des offres seront communiquées ultérieurement dans une capsule d'information.

Tous les types de vins (blancs, rouges, rosés, mousseux, champagnes, vins de dessert et portos) seront considérés pour la pépinière. Aucun besoin pour les spiritueux, boissons rafraîchissantes ni bières.

Seuls les fournisseurs dont les offres sont d'intérêt seront contactés.

Un maximum de 25 produits sera sélectionnés dans le cadre de chacune des plages d'analyse;

La fiche de produit devra être complétée et expédiée, par courriel à : sara@saq.qc.ca. Vous en trouvez le modèle ci-joint.

• L'objet du message devra être : Programme pépinière - AO XXXXXX (numéro de l'offre)

• Le prix de détail suggéré doit être calculé avec le taux en vigueur au moment de la présentation de l'offre, et non celui en vigueur au moment de l'invitation

Seules les offres soumises et pour lesquelles nous avons reçu la fiche de produit avant la date limite de dépôt des offres seront analysées.

Le produit sélectionné doit respecter les conditions de la Politique d'achat et de mise en marché.

La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires.

Introduction :

Les produits sélectionnés de la plage d'analyse #1 sont prévus pour être introduit en P03-2017-2018 et ceux de la plage d'analyse #2, en P13- 2017-2018.

Pour les produits des plages d'analyse 2018, les périodes d'introduction seront communiquées ultérieurement dans une capsule d'information.

Soumission de produits

Veuillez-vous rendre sur le portail électronique auquel vous êtes abonnés, sous l'onglet Appel d'offres pour soumettre vos offres du Programme pépinière.

Taux de change

Voici les taux de change applicables lors du dépôt de l'appel d'offres :

Code      Pays d'origine     Numéraire         Standard

CAD         Canada               Dollar                1,0000

USD         États-Unis           Dollar                1,3163

XEU         Europe                Euro                  1,4259

Commande :

L'émission des commandes pour les produits sélectionnés débutera au courant de la semaine du 20 février 2017 pour les produits sélectionnés lors de la plage d'analyse #1 et au courant de la semaine du 27 novembre 2017 pour les produits sélectionnés lors de la plage d'analyse #2. Les fournisseurs devront être prêts pour l'expédition de la commande au plus tard 30 jours suivant l'émission de la commande de la SAQ. Lorsque la SAQ émettra une commande, si le produit n'est pas prêt pour expédition dans les 30 jours, cela pourrait avoir une incidence sur le maintien du produit dans le Programme pépinière

Autres informations

Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis.

Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire de présentation, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou sara@saq.qc.ca.