Appel d'offres - détails


Cette page affiche les détails de l'Appel d'offres sélectionné.


Appel d’offres – Opération Grands Formats – Campagne des Fêtes 2025
Gamme de produits: Spécialité
Date d'expiration: 2025/03/13   (AAAA/MM/JJ) Temps restant: Expiré
 
Notes:

La Société des alcools du Québec (SAQ) vous invite à soumettre vos offres de produits de grands formats pour son réseau de succursales en vue de la campagne des Fêtes 2025.

Vos offres complétées en ligne, comprenant le paiement de 240,00 $ CA par offre, par carte de crédit, non remboursable, doivent être soumises AU PLUS TARD le jeudi 13 mars 2025, à 23 h 59, heure locale de Montréal, Québec (Canada) (ci-après la « fermeture de l'appel d'offres »).

Afin de combler les besoins de l'opération Grands Formats - Campagne des Fêtes 2025, la SAQ désire retenir environ QUATRE (4) produits dans le cadre de cet appel d'offres.

Le nombre de produit sélectionnés par catégorie sera déterminé en fonction des offres reçues.

Seules les offres soumises dans le cadre de cet appel d'offres seront évaluées. Tout autre type d'offre (offre spontanée - OS) sera refusé.

Veuillez noter que certains produits de la campagne des Fêtes 2024 seront reconduits. Ces produits seront sélectionnés par la SAQ et devront être soumis via des offres de reconductions (RC) et non par offre (AO) dans le cadre du présent appel d'offres. Nous communiquerons avec les agents et les représentants concernés. Veuillez vous assurer que vos reconductions (RC) sont à jour.

Les offres présentées devront répondre aux critères suivants :

Produit déjà commercialisé à la SAQ en format 750 ml dans le catalogue de produit courant (RA) ou d'un produit de spécialité en approvisionnement continu (SA).

DEUX (2) vins rouges
Appellations/régions/pays recherchés : États-Unis, Espagne, France, Italie et Portugal.
Format : 1,5 litre

DEUX (2) vins blancs
Appellations/régions/pays recherchés : Afrique du Sud, Autriche, États-Unis, Espagne, France, Grèce et Nouvelle Zélande.
Format : 1,5 litre

Puisque le produit est déjà commercialisé en format 750 ml, le prix de vente devra offrir un rabais à l'achat de 2 bouteilles de 750 ml d'un minimum de 10%.

Commande

Afin d'être commercialisé pour la campagne des Fêtes 2025, la commande devra être expédiée en prévision d'une réception au plus tard le 6 octobre 2025.

L'impossibilité de pouvoir respecter cet échéancier pourrait engendrer une modification des quantités ou l'annulation de la commande.

NOTES IMPORTANTES :

Budget promotionnel

Un budget promotionnel servant à couvrir les frais d'étalage et de promotion d'un minimum équivalent à 17% du prix fournisseur par caisse réelle est exigé. Si le produit est retenu, le budget inscrit sera facturé directement au fournisseur selon le nombre de caisses commandées par la SAQ.

La vente aux clients se fera via le réseau de succursales. Si la SAQ le juge pertinent, le produit pourra aussi se retrouver pour vente en ligne, sur SAQ.com.

Contenant et emballage :

• Éviter les matériaux non recyclables au Québec (céramique, porcelaine, grès, cristal, bois, plastiques stratifiés, plastiques compostable ou biodégradables, le vinyle ou le PVC)
• Le poids de la bouteille sera pris en compte dans l'évaluation (prioriser le verre allégé)

Prix


Veuillez-vous référer à la Politique d'achat et de mise en marché, chapitre 5, section 5.2 - Prix.


Taux de change


Voici les taux de change applicables lors du dépôt de l'appel d'offres:

Code     Pays d'origine     Numéraire     Standard
CAD        Canada              Dollar           1,0000
USD        États-Unis          Dollar           1,3914
XEU         Europe              Euro             1,5020


Pour soumettre une offre de produit, vous devez :


• Accéder au portail électronique SAQ-B2B*
• Pour accéder à l'appel d'offres, suivre selon l'un ou l'autre des chemins suivants :
   o Accéder à la section « Appels d'offres »
ou
   o Accéder à la section « Mes Produits »
   o Accéder au module « Catalogue d'offres SAQ et demandes d'importations privées »
   o Cliquer sur le lien Sélectionner « Répondre à un appel d'offres de la SAQ »
• Sélectionner l'appel d'offres dans lequel vous désirez soumettre une offre
• Descendre jusqu'à la fin du texte
• Cliquer sur le bouton « Ajouter une offre » ou « Ajouter une offre à partir d'une offre existante »
• Remplir tous les champs requis de l'offre
• Soumettre en ligne

*Si vous n'êtes pas abonnés au site transactionnel, vous pouvez vous créer un compte, sans frais, vous permettant de soumettre vos offres dans la section S'abonner.

Particularités

A) Produit certifiés biologiques :

Les produits portant la mention BIOLOGIQUE ou toute autre dénomination de cette nature doivent rencontrer les exigences du Règlement canadien sur les produits biologiques au niveau de l'étiquetage. Les produits doivent également respecter les exigences de la Partie 13 du Règlement sur la salubrité des aliments au Canada ainsi que les exigences du Conseil des appellations réservées et des termes valorisants du Québec (CARTV). Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées.

Les produits devront présenter une durée de vie suffisante afin d'assurer une commercialisation dans des délais raisonnables (nous estimons cette durée à au moins 1 an à partir de la cueillette de la commande).

B) Produits alcooliques certifiés « Équitable » :

Un fournisseur qui présente ses produits avec la mention « Équitable » doit être détenteur d'une certification reconnue, telle que Fairtrade® ou Fair for Life

Le nom de l'organisme d'accréditation (TransFair ou Fairtrade) devra obligatoirement être inscrit dans la case « Information supplémentaire » de l'onglet « Produit et offre », à la section « Autres » du formulaire. Des preuves de certification ou d'accréditation seront exigées ultérieurement.

C) Déclaration environnementale :

Un fournisseur qui présente un produit avec une déclaration environnementale doit s'assurer du respect de la législation applicable au Québec et être en mesure de démontrer que telle indication environnementale se fonde sur une preuve suffisante et appropriée, comme prévu à la Loi sur la concurrence

Conditions générales

La SAQ se réserve le droit de n'accepter aucune des offres reçues ainsi que d'annuler le présent appel d'offres et rejeter toutes les offres, sans aucune indemnité pour les soumissionnaires et sans que la SAQ ne soit responsable des frais et des pertes encourues par les soumissionnaires.

La SAQ pourra considérer que toute omission, abstention, imprécision ou éléments de non-conformité avec l'une ou l'autre des dispositions du présent appel d'offres, rendra une soumission non conforme et pourra, de ce fait, entraîner l'annulation de l'offre ou l'application de frais administratif.

Aucune modification ne sera permise après la fermeture de l'appel d'offres.

Toutes informations fausses ou erronées inscrites dans l'offre, toutes modifications apportées après la sélection du produit ou le non-respect des divers échéanciers pourraient occasionner le retrait du produit.

La SAQ n'est pas tenue d'accepter une proposition d'un produit même s'il correspond à un besoin spécifique décrit au présent appel d'offres.

La SAQ n'assumera aucune dépense encourue par le fournisseur pour préparer et présenter son offre.

Toutes les offres reçues, tous les documents et autres pièces reçues durant le traitement de l'offre deviennent la propriété exclusive de la SAQ.

Si, au terme de l'analyse des offres, le produit est sélectionné, le fournisseur doit s'engager à respecter les conditions de la Politique d'achat et de mise en marché.

Afin d'éviter toute confusion, veuillez attendre la réponse de la SAQ avant de faire parvenir les étiquettes et les échantillons requis.

Seule la version française de l'appel d'offre a valeur officielle. En cas de divergence entre le texte de la version française et celui de toute traduction, le texte de la version française prévaut.

Pour plus d'information sur la façon de remplir le formulaire, veuillez communiquer avec le Service d'Assistance aux Relations d'Affaires (SARA) au 514 254-2711 ou par le module Contactez-nous.


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